PPT模板怎么制作(ppt模板怎么制作)

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导读 大家好,小甜来为大家解答以下的问题,关于PPT模板怎么制作,ppt模板怎么制作这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、一、模板的使...

大家好,小甜来为大家解答以下的问题,关于PPT模板怎么制作,ppt模板怎么制作这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、一、模板的使用 把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

2、 ①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。

3、 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。

4、 ③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。

5、 [小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。

6、 [注意] ①上述操作是在windows xp系统下,其他系统请仿照操作。

7、 ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。

8、 2、模板的调用 ①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。

9、 ②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。

10、 ③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

11、 [注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

12、 二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。

13、 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

14、下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

15、 建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。

16、 ①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。

17、 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

18、 ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。

19、设置好相应的选项后“确定”返回。

20、 ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

21、 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

22、 ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

23、 ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。

24、 ⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。

25、 ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。

26、 2、建立标题母版 前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。

27、现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。

28、 ①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。

29、 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。

30、 ③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。

31、 [注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。

32、 [小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。

33、 3、母版的应用 母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。

34、 ①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。

35、并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

36、 ②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。

37、 ③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中, 点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

38、 ④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

39、 [小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。

40、 [注意] ①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

41、 ②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。

42、 ③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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